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On t'attend

Depuis 1962, le P'tit Bonheur s'est imposé comme un joueur incontournable dans le milieu des camps de vacances. À ce jour, il accueille plus de 12 000 enfants par année pour une expérience mémorable.

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Adjoint.e à la direction générale

Exigences

  • AEC en bureautique, DEC en administration ou tout autre formation pertinente au poste

  • Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

  • Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et de l’environnement de travail collaboratif de Microsoft

  • Rigueur, discrétion, souci du détail et excellente capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.

Conditions

  • Salaire à partir de 48 000$/année

  • Trois semaines de vacances par année dès l’embauche

  • Mode de travail hybride et grande flexibilité au niveau de l’horaire

  • Assurances collectives payées à 60 % par l’employeur (dentiste, optométrie, télémédecine 100 % payée par l’employeur, etc.)

  • Compte gestion santé de 400$ par année

  • 3 journées personnelles

  • 12 journées fériées et 6 journées maladie (monnayable et fractionnable)

Fonctions et responsabilités

Relevant de la direction générale, l’adjoint·e de direction joue un rôle clé de soutien administratif et organisationnel auprès de la haute direction. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la coordination des dossiers stratégiques et des projets en cours. Plus précisément cette personne :


Soutien administratif et organisationnel

  • Gérer l’agenda de la directrice générale ainsi que les réunions des conseils d’administration et des comités.

  • Convoquer, coordonner, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux du conseil d’administration de l'Œuvre de sablon ainsi que de la Fondation

  • Gérer les agendas, préparer les réunions de direction (ordres du jour, documents, suivis).

  • Assurer la logistique des opérations organisationnelles et administratives (commandes de matériel de bureau, parc informatique, etc.)

  • Gérer des demandes de soutien informatique et de téléphonie

  • Assister dans la reddition de compte de subventions

  • Assurer le soutien, au besoin, au niveau des tâches administratives dans la réalisation d’événements philanthropiques

  • Gestion de l’environnement de travail collaboratif de l’organisation et être à l’affût des tendances en IA

  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents, rapports et présentations (Word, Excel, Adobe, PowerPoint).

  • Extraire certaines données statistiques à des fins de présentation (tableaux de bord, sondage, etc.)

  • Assurer la confidentialité et la qualité des communications de la directrice générale

Soutien aux activités

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